本报武汉讯 近日,财务微信对账系统正式发布,从酝酿到功能实现仅用了两个多月的时间。
往年春节工人结账时,大量工人涌入办公室核对工资,既增加会计业务量,又增加工人往来的费用,极大影响到了办公环境和效率。传统的工作方式与目前突飞猛进的信息社会格格不入,能否共享财务的大数据值得探讨。
在工人查账过程中,得知有的劳务公司在现代化管理上已经走在我们前面,而且成功解决了困扰我们多年的问题。肖经理马上把这位工人带到喻天军总经理办公室,让他现场演示了该项系统的可操作性和可行性,得到了喻天军总经理等领导的支持。
在万中劳务公司喻天军总经理、葛天春副总经理的重视与亲自指导下,各会计积极献计献策,提出方案、拿出构想。经过多轮的讨论、修改,并主动与程序员数次沟通,不断改进优化功能,大家齐心协力,最终推出该查询系统。
回想起几年前年底对账的情形,让不少老员工唏嘘。每年的最后一个月,办公室里站满了前来对账的班组和工人,十几个会计分散在不同的办公室里,其他部门放下手中的活,当起了现场保卫和叫号员,叫一个进去一个,有时来的人多了,等的时间太长,一些工人硬往财务办公室挤。随着财务部工作的改变,上门对账的情形这几年逐年得到了改善。
微信查询对账系统解决了工资查询老大难的问题,把年底的查询工作分散到平时,把传统的上门查询改为网络查询,方便农民工随时随地查询和对账,极大提高了工作效率。但是也给财务工作提出了更高要求--必须保证数据的准确性,这只能依靠财务平时扎实的工作,反复核查来完善。
肖经理强调,财务工作是个与时俱进的工作,不仅是会计政策每年更新,工作的方式与方法也需要随时跟的上。这样才能提供准确及时的信息给决策者及使用者!(线索提供:肖冬云)
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