凯德广场项目预算员候玉英今年三月进入公司,至今四个月,将自己的工作打理得干净利落。刚接手凯德广场项目的时候,很多人对这位初入预算行业的姑娘或多或少不太放心,不出两个月,候玉英就让大家对他的态度发生了转变。在4月29日的商务工作会上,候玉英所在的凯德广场项目暴露出来的商务问题很少,与会的领导对她汇报工作的思路及一些工作方法给予了好评。
主管商务工作的常务总经理喻天军说,候玉英虽然是行业新人,但是她工作非常老练,思路清晰,工作方法值得大家学习和借鉴。
商务部同事戴海涛说,候工无论是生活还是工作,性格非常好,善于与人沟通交流,处理事情沉着冷静,毫不慌乱,又勤于思考,寻找新方法,是值得我们学习的榜样。
的确,候玉英在工作和生活中有许多优点值得大家学习。
候玉英把自己为人处世总结为八个字,“做人一半,做事一半”。
她说,在与甲方交涉方面,首先必须保证向对方提供各类数据的精准性。你所提供的信息越准确,工作起来越简单,效率越高,相反,如果其中错误频出,你的大多数时间纠缠在纠错或者相互争吵中,如涉及与班组结算,在完工单上注明所属签证单单号,这样可以有效控制班组与三局结算工程量的量差。毕竟,准确的数据也是你个人能力的最好表现。
其次,把每位与我有对接关系的人员真正当朋友一样对待。其实人与人之间很简单,你怎样对别人,别人也会怎样对你,一杯水,一个微笑都能让人倍感温暖。具体从以下三个细节方面着手:
积极配合,不论工作内外拒绝冷漠。工作中忌讳僵尸面孔,热脸贴在冷屁股上谁都不会开心,面带善意的微笑,积极主动与对方沟通、协作,工作之外亦如是。
得理让人。即使我方占理,对方理亏,切勿不依不饶,沟通的目的不是打倒对方,想要既解决了实际问题,还能够得到他人的赞扬,那么与人和善,站在对方立场,替对方思考,及时解决问题和化解矛盾。
守原则、知进退。有的时候维护公司的利益,会跟对方有工作上的冲突,有些事情并非对方不愿意配合而非自己权限以内可处理的,当争执以后未得到理想结果,需缓和态度,化解矛盾。
再次,良好的工作习惯也是做好工作的重要部分。在候玉英的办公桌旁的墙面上,贴了许多张便笺,上面写满了备忘,候玉英介绍说,好记忆不如烂笔头,项目上事情多,把重要的事情写在便笺上,贴在显眼的地方,便于时刻提醒自己;多年国外工作和培训经历,练就了侯玉英一些好的工作习惯,如她擅长文件管理,文件如何分类、标签如何张贴、放置,她有一套自己的管理方法,以至于不出三十秒她能找到任何需要的文件,经常有项目同事让她代为保管重要文件;平时需要与三局交接工作的时候,她会与其他同事知会,看看其他人有需要办理的事情一并解决。
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